Algemene Voorwaarde BrabantCollectorsDay
1. Aansprakelijkheid
Deelname aan het evenement geschiedt volledig op eigen risico.
Behoudens opzet of grove nalatigheid van de organisatie is de organisatie niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van goederen, contant geld of andere eigendommen van standhouders.
Behoudens opzet of grove nalatigheid van de organisatie is de organisatie niet verantwoordelijk voor schade of letsel voortkomend uit deelname aan het evenement.
2. Standinrichting en Verkoopregels
Standhouders zijn verplicht om tafelkleed te gebruiken op alle tafels binnen hun stand. De stand dient representatief en verzorgd ingericht te zijn.
Het is ten strengste verboden om namaakartikelen te verkopen of tentoon te stellen, zoals vervalste Pokémon-producten of andere merknamaak. Bij constatering wordt het product onmiddellijk verwijderd.
Bij herhaalde of ernstige overtreding kan de standhouder van de beursvloer worden verwijderd zonder restitutie en kan deelname aan toekomstige edities worden geweigerd.
Onderverhuur van tafels is verboden.
Indien blijkt dat tafels zonder toestemming van de organisatie zijn onderverhuurd, wordt deelname aan toekomstige edities geweigerd.
Maximaal 2 verkopers per tafel. Per extra tafel is 1 extra verkoper toegestaan.
Producten die nog niet officieel zijn uitgebracht mogen niet verkocht of getoond worden. Bij overtreding wordt de standhouder direct verwijderd van de beursvloer zonder restitutie en wordt verdere deelname aan toekomstige edities ontzegd.
3. Betaling
Deelname is pas definitief na volledige betaling van het standgeld.
Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.
Indien betaling niet tijdig wordt ontvangen, behoudt de organisatie zich het recht voor de reservering te annuleren.
4. Eten en Drinken
Het is verboden om eten of drinken te verkopen op de beurs, tenzij hierover vooraf schriftelijk toestemming is verkregen van de organisatie.
Indien toestemming wordt verleend, kunnen extra voorwaarden en afdrachten van toepassing zijn, zoals afdracht aan de locatie of vergunningseisen.
Bij overtreding zonder toestemming wordt een boete van €250,- opgelegd, ongeacht of de verkoop op kleine of grote schaal plaatsvindt.
5. Afval en Netheid
Standhouders zijn verantwoordelijk voor het netjes achterlaten van hun standruimte.
Bij het achterlaten van afval, dozen of rommel na afloop van het evenement wordt een factuur van €150,- voor schoonmaakkosten in rekening gebracht.
6. Annuleringen en Terugbetalingen
Annulering van deelname kan uitsluitend schriftelijk worden gedaan.
De volgende terugbetalingsregeling geldt:
Tot 2 maanden vóór het evenement: 75% restitutie
Tot 1 maand vóór het evenement: 50% restitutie
Tot 2 weken vóór het evenement: 20% restitutie
In de laatste 2 weken vóór het evenement: geen restitutie mogelijk
7. Overmacht / Annulering van het evenement
In geval van overmacht (zoals een pandemie, natuurramp of overheidsmaatregelen) is de organisatie gerechtigd het evenement te annuleren zonder volledige restitutieverplichting. Reeds gemaakte kosten mogen worden verrekend.
De organisatie is niet verantwoordelijk voor indirecte kosten zoals reis-, verblijf- of vervoerskosten.
8. Gedrag en naleving
Standhouders dienen zich professioneel en respectvol te gedragen tegenover bezoekers, andere standhouders en het organisatieteam.
De organisatie behoudt zich het recht voor om bij misdragingen of overtredingen direct maatregelen te nemen, waaronder verwijdering van de beursvloer zonder restitutie.
9. Veiligheid en betaling
Standhouders zijn zelf verantwoordelijk voor het controleren van betalingen.
De organisatie is niet aansprakelijk voor valse biljetten, nepgeld of frauduleuze transacties.
10. Algemene bepalingen
De op- en afbouwtijden worden vastgesteld door de organisatie en dienen strikt te worden nageleefd.
Elektriciteit en extra voorzieningen zijn alleen beschikbaar na aanvraag en goedkeuring.
Promotie buiten de toegewezen standruimte is uitsluitend toegestaan na schriftelijke toestemming van de organisatie.
Persoonsgegevens worden verwerkt conform de geldende AVG-wetgeving.
11. Slotbepalingen
Door inschrijving en betaling verklaart de standhouder zich akkoord met deze algemene voorwaarden.
In situaties waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie.
12. Toepasselijk recht en geschillen
Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten tussen de organisatie en standhouder is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de organisatie is gevestigd.
13. Wijziging van voorwaarden
De organisatie behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen.
De meest recente versie is steeds van toepassing en wordt tijdig beschikbaar gesteld aan standhouders.
14. Geen bezoekersgarantie
De organisatie geeft geen garantie met betrekking tot bezoekersaantallen, omzet of commercieel resultaat.
Standhouders kunnen hieraan geen rechten ontlenen of aanspraak maken op restitutie